Syyskuusta 2026 alkaen sosiaalihuollon palveluntuottajien on pitänyt tallentaa asiakastiedot Kantaan. Velvoite on nyt voimassa, ja moni kotihoidon, henkilökohtaisen avustamisen tai hoivakodin yrittäjä etsii yhä tapaa hoitaa se niin, ettei kirjaamiseen kulu entistä enemmän aikaa.
Vello on nyt avattu myös sosiaalihuollon ammattilaisille. Vellossa kirjaaminen ja Kanta-arkistointi ovat sama työvaihe: kirjaat tapahtuman kerran, ja se arkistoituu Kantaan samassa järjestelmässä.
Tässä tekstissä käymme läpi, mitä Vello sosiaalihuoltoon sisältää, miten Kanta-yhteys toimii ja miten käyttöönotto etenee.
Vello sopii esimerkiksi kotihoitoon, henkilökohtaiseen avustamiseen, vanhuspalveluihin ja hoivakoteihin, lastensuojelun ja nuorisopalvelujen palveluihin sekä erityistarpeisten palveluihin. Se kokoaa yhteen ne asiat, joita sosiaalihuollossa tehdään joka päivä:
Tehtävälistat ja suunnitelmat. Jokaisen työntekijän omat tehtävät ja asiakkaan suunnitelma näkyvät samassa näkymässä.
Tehtävien suunnittelutyökalu. Jäsennät työntekijöiden tehtävät nopeasti raahaamalla ja voit hyödyntää valmiiksi luotuja ryhmiä.
Päivittäiskirjaukset. Kaatumiset, ateriat, ulkoilut, lääkkeet ja omaisten käynnit kirjataan nopeasti monivalinnoista. Kirjaus on rakenteinen ja Kannan vaatimusten mukainen.
Ohjattu kirjaaminen. Vello ohjaa kirjaamaan asiat kohta kohdalta oikeilla otsikoilla ja kirjaustavoilla.
Fraasit. Usein toistuvista kirjauksista saat valmiin kirjauksen muutamalla klikillä.
Työajan seuranta. Tehtävään käytetty aika tallentuu automaattisesti laskutusta ja seurantaa varten.
Palvelut ja tuotteet laskulle. Lisäät palvelut ja tuotteet koontilaskulle jo tehtävän aikana.
Sosiaalihuollon Kanta-velvoite tarkoittaa, että päivittäiset kirjaukset on tallennettava Kantaan lain edellyttämällä tavalla. Tämä koskee esimerkiksi kaatumisia, aterioita, omaisten vierailuja, ulkoiluja ja hoitosuunnitelman päivityksiä.
Vellossa tähän ei tarvita erillistä Kanta-projektia tai toista järjestelmää. Kirjaukset arkistoituvat Kantaan yhdellä klikillä, osana tavallista kirjaamista.
Sama järjestelmä toimii sekä terveydenhuollon että sosiaalihuollon Kantaan. Kotihoidossa hoitaja voi kirjata samalla käynnillä sekä terveydenhuollon toimenpiteen että sosiaalihuollon tapahtuman, ja Vello hoitaa molemmat arkistoinnit. Käytössä on siis yksi järjestelmä, yksi käyttäjätunnus ja yksi lasku. Jos käytät Velloa jo terveydenhuollon kirjauksiin, sosiaalihuollon kirjaukset tehdään samassa järjestelmässä.
Kanta-yhteys sisältyy jokaisen ammattihenkilön hintaan. Vello Pron hinta määräytyy työntekijöiden määrän mukaan, ja asiakkaan Kanta-tapahtumasta veloitetaan 0,95 €. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Katso ajantasaiset hinnat Vellon sivuilta
Sosiaalihuollon Kanta-käyttöönotto etenee kahdeksassa vaiheessa. Osa vaiheista tehdään viranomaisten palveluissa, ja viimeisessä vaiheessa Vello on mukana käytännössä.
1. Varmista Soteri-rekisteröinti. Yrityksen pitää olla Soteri-rekisterissä ennen Kanta-käyttöönottoa.
2. Tilaa toimikortti. Jokainen ammattilainen, joka kirjaa tai katsoo tietoja Kannassa, tarvitsee henkilökohtaisen toimikortin Digi- ja väestötietovirastosta.
3. Hanki kortinlukija. Tietokoneeseen tarvitaan kortinlukija. Vello suosittelee uTrust merkkistä USB-kortinlukijaa.
4. Asenna Atostek ID -ohjelma. Ohjelman avulla tietokone lukee toimikorttia. Lataa se osoitteesta downloads.ehoito.fi.
5. Tee liittymishakemus Kanta-käyttäjäksi. Hakemus tehdään Kanta Extranetissä osoitteessa ekstra.kanta.fi. Kirjautuminen ei toimi tabletilla, joten käytä tietokonetta.
6. Laadi tietoturvasuunnitelma. Suunnitelma jää yrityksen omaan käyttöön, eikä sitä lähetetä viranomaisille. Voit hyödyntää Vellon valmispohjaa.
7. Varaa käyttöönottoaika. Valitse sopiva aika Vellon kalenterista.
8. Käyttöönotto ja käyttöönottokoe. Vello pitää henkilöstöllenne
käyttöönottokoulutuksen, ja virallinen Kanta-käyttöönottokoe tehdään samalla kertaa. Tarkemmat ohjeet jokaiseen vaiheeseen löydät Vellon ohjeista.
Kanta-arkistointi on nyt osa sosiaalihuollon arkea, mutta sen ei tarvitse tarkoittaa lisää työtä. Jos Kanta-käyttöönotto on teillä vielä kesken tai aloittamatta, se kannattaa laittaa alulle heti. Kun kirjaaminen ja arkistointi tapahtuvat samassa järjestelmässä, aikaa jää enemmän itse asiakkaalle.
Pyydä esittely, niin näet omilla asiakastapauksillanne, miten kirjaaminen ja Kanta-arkistointi toimivat Vellossa. Voit myös kokeilla Velloa ilmaiseksi. Lisätietoa ja esittelypyynnön löydät Vellon sivuilta.