Artikkeli
Mikä ero on lahjakortilla, sarjakortilla ja prepaid-kortilla? Käytännön arjessa ero on hyvin vähäinen. Kirjanpidollisesti ero voi olla merkittävämpi.
Kaikkien erilaisten ennakkoon maksettujen korttien myyminen on hyvä idea! Korttien myynti kiihdyttää yrityksesi kassavirtaa. Kun myyt kortteja, saat rahat ennakkoon ja voit investoida ne yrityksesi kasvuun nopeammin.
Millaisia ennakkoon maksettuja kortteja juuri sinun kannattaa myydä? Jatka lukemista, niin tiedät.
Lahjakortit ja sarjakortit ovat itseasiassa prepaid-kortteja
Prepaid on suomenkieleen siirtynyt lainasana, jota käytetään yleisesti kuvaamaan arvoa tai käyttöoikeutta sisältävää muovista tai digitaalista korttia. Prepaid-sanan suora suomennos on 'ennakkoon maksettu'.
Jos yrityksen tarjoomaan ei suoraan sovi puhua lahjakorteista tai sarjakorteista, puhutaan usein prepaid-korteista. Prepaid-kortti onkin yleisnimitys lahja- ja sarjakorteille.
Yhtä kaikki, lahjakortit ja sarjakortit ovat molemmat ennakkomaksuja.
Lahjakortit voidaan jakaa karkeasti kahteen ryhmään: rahalahjakortit ja tiettyyn palveluun/tuotteeseen kohdistetut lahjakortit. Molemmissa tapauksissa lahjakortti on yrityksen näkökulmasta ennakkoon maksettu palvelu tai tuote. Virallisesti näitä käsitellään kuitenkin eri tavoin, lähinnä arvonlisäverojen osalta.
Lahjakortti sopii useimmille yrityksille
Lahjakortti on nimensä mukaisesti kortti, joka annetaan yleensä eteenpäin lahjaksi. Eniten ostettu lahjakortti on sellainen, joka sisältää yhden hoitokerran tai yhden käynnin.
Lahjakorteissa iso rooli on kortin visuaalisuudella sekä mahdollisuudella kirjoittaa onnitteluviesti lahjakorttiin ja osoittaa lahjakortti saajan nimelle. Jos lahjan antaja tietää, minkä hoidon lahjan saaja haluaa, kortti voidaan ostaa suoraan tiettyyn hoitoon. Tällöin lahjakortti sisältää arvonlisäveron ja esimerkiksi yritysten on mahdollisuus ostaa lahjakortteja työntekijöilleen.
Lahjakortti voidaan ostaa myös eurosummaisena (rahalahjakortti). Rahalahjakortilla kortin haltija voi ostaa tuotteita ja palveluita sekä käyttää kortin useammassa erässä. Tällainen lahjakortti sopii saajalleen erinomaisesti varsinkin, jos lahjan antaja ei tiedä, mikä saajaa kiinnostaa.
Lahjakortit sopivat esimerkiksi
- Hierojille
- Kauneudenhoitoon
- Terveydenhuoltoon
- Elämyspalveluihin
- Jäsenkorjaukseen
- Osteopatiaan
- Kiropraktiikkaan
- Leikki- ja temppuareenoille
- Matkailuun
- Valokuvaukseen
- Parturi-kampaamopalveluihin
Sarjakortit ostetaan usein itselle
Lahjakortti, joka sisältää useamman käyntikerran, on käytännössä sarjakortti. Myös tällaisen kortin antaminen lahjaksi on yleistä, mutta vielä yleisempää on ostaa sarjakortti itselleen. Kansankielessä puhutaan kymppikorteista ja kuukausikorteista.
Sarjakortin myyntihinta on usein moninkertainen lahjakorttien keskihintaan verrattuna. Miksi kukaan sitten haluaisi kiinnittää isoa määrää rahaa kiinni sarjakorttiin? Syyksi riittää useinmiten hinta: sarjakortissa käyntikohtainen hinta jää listahintaa pienemmäksi ja samalla ostaja suojautuu mahdollisilta hinnankorotuksilta.
Etevimmät yrittäjät kehittävät strategian, jolla asiakas saadaan vuoden kuluttua jälleen ostamaan sarjakortti seuraavalle vuodelle
Miksi sitten yrittäjän kannattaa myydä sarjakortteja, jos kerta hinnankorotukset eivät koske niitä, joilla on sarjakortti ostettuna? Sitouttaminen ja käyntitiheyden kasvattaminen ovat avainsanoja tässä. Se, että lahjakortti on voimassa vuoden ajan ja sisältää 10 käyntikertaa tarkoittaa, että asiakas on sitoutunut käymään yrityksen asiakkaana ainakin kymmenesti ja keskimäärin kuukauden välein.
Asiakas kokee saavansa rahalleen parempaa vastinetta (käyntikohtainen hinta on alhaisempi). Yrittäjä saa samalla koko vuoden maksut etukäteen sekä varmistuu, että asiakas käy varmasti säännöllisesti ja vähintään vuoden ajan. Etevimmät yrittäjät kehittävät vuoden ajalle strategian, jolla asiakas saadaan vuoden kuluttua jälleen ostamaan sarjakortti seuraavalle vuodelle.
Sarjakortit sopivat hyvin myös hoitoihin ja valmennuksiin, joissa yksi käyntikerta ei johda toivottuihin lopputuloksiin ja asiakasta halutaan ohjata ostamaan useampi käyntikerta kerralla.
Sarjakortit sopivat esimerkiksi
- Hierojille
- Kauneudenhoitoon
- Terveydenhuoltoon
- Joogaan ja pilatekseen
- Personal training -valmennuksiin
- Liikuntakeskuksiin
- Elämyspalveluihin
- Jäsenkorjaukseen
- Osteopatiaan
- Kiropraktiikkaan
- Leikki- ja temppuareenoille
- Parturi-kampaamopalveluihin
- Eläinpalveluihin (trimmaus, agility, eläinhieronta jne)
Prepaid-kortit pitävät itse itsestään kirjaa
Nykyaikaisissa varausjärjestelmissä on usein sisäänrakennettu järjestelmä prepaid-korttien myyntiin ja hallinnointiin.
Myitpä sitten lahjakortteja tai sarjakortteja tai molempia, ajanvarausjärjestelmäsi osaa todennäköisesti pitää automaattisesti kirjaa, kuinka monta euroa tai käyntikertaa asiakkaan prepaid-kortilla on jäljellä. Parhaissa varausjärjestelmissä asiakas voi maksaa käyntinsä etukäteen prepaid-kortillaan, jolloin työntekijän ei tarvitse edes kirjata käyntikertoja manuaalisesti järjestelmään.
Digitaalinen prepaid-kortti on katoamaton: kortti tallentuu aina asiakkaan tietoihin, josta se on tarvittaessa löydettävissä milloin tahansa.
